Gestionnaire Administratif - Travaux Maintenance - CDD H/F chez AP-HP

MétierEmployé – Agent administratifIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance – CDD F/HType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 7 établissements.La direction des Investissements et de la Maintenance est répartie en trois secteurs géographiques :- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval- Est : Saint Louis/Robert-DebréLe poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale dugroupe hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégiquede l’AP-HP.Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les servicestechniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote l’ensemble des dossiers portant sur l’investissement et lamaintenance du parc d’équipement et du patrimoine immobilier.Elle met en oeuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de préventiondes risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante,incendie, etc.Composition du département administratif -travaux et équipements du secteur- 1 AAH, responsable du département- 1 ACH, responsable du secteur travaux- 1 ACH, responsable du secteur équipements- 5 gestionnaires travaux- 5 gestionnaires équipementsVos missionso Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d’exploitation (marchés d’entretien) duSecteur ouest.Missions permanentes 😮 Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP ens’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s’assurer de leur réception,o Assurer le traitement (service fait) et l’envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisionsPuis au service facturier pour mise en paiement,o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,o Suivre les délais de paiement,o Rédiger des courriels associés à l’activité du gestionnaire,o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens,Cadres, service facturier, fournisseurs…),Missions ponctuelles ou spécifiques 😮 Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux);o Participer à l’établissement et à la mise à jour de procédures.Profil recherchéSavoirs-faire requiso Esprit d’équipe, polyvalenceo Organisation et méthodeo Sens du dialogue et des Relations Humaineso Rigueur et discrétion professionnelleo Autonomie et sens des prioritésConnaissances associéeso Connaissance des principes de la comptabilité publiqueo Connaissances sur les procédures d’achats et les marchés publicso Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitéeo Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)Personnes à contacter :- Mme Nawal GSAIBA, responsable travaux, ****@****.** – Mme M.Annick CADIO, AAH, Responsable du Pôle administratif GH NORDposte : CONTRACTUEL CDDHoraires de travail7h30Vos avantages à l’AP-HPRemboursement partiel des transports en commun Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Possibilité de place en crèche Droit congés (temps de travail selon statut) en 07h30 = 25 Congés Annuel + 15 RTT / en 07h36 = 25 Congés Annuel + 18 RTT SFT (Supplément Familial de traitement (enfants)) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires Chèques emploi-service CESU AP-HP Possibilité logement parc AP-HP Accès à la promotion professionnelleLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]Description de l’hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l’hôpital Bichat comprend l’un des plus importants services d’accueil des Urgences de l’agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.Service d’affectationDirection des investissements et de la maintenanceRéférence de l’offreNUP-DIM-BCH-9879