Assistant de Direction - Communaute d'Agglomeration du Cotentin H/F chez Fonction publique Territoriale

Assistant de direction H/F Poste permanent Temps complet 35h00 à Cherbourg-en-Cotentin Catégorie B Cadre d’emploi des Rédacteurs Candidature interne ou externe Date limite pour candidater : 18 mai 2025 Poste accessible aux agents de même niveau relevant d’autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d’examen ou de concours Surnommée la Presqu’île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes. Avec ses 220 km de côtes et son bocage, la richesse de ses paysages, sa qualité de vie ou sa proximité géographique avec l’Irlande et l’Angleterre font du Cotentin un territoire touristique reconnu. En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences, et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle. Rattaché à la Direction Dialogue, Action Sociale et Gestion du temps et en lien étroit avec la directrice, vous contribuez activement à la bonne organisation et au fonctionnement de la direction. Véritable personne de référence, vous assurez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en prenant en charge l’ensemble des missions de gestion administrative, de coordination et de suivi RH. Vous serez amené à : – Organiser la vie de la direction : gestion de l’agenda en fonction des priorités, planification des déplacements, commandes de fournitures, réservation des véhicules ; – Assurer l’accueil téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant, en tant que point de contact et référent auprès des interlocuteurs ; – Réaliser des travaux bureautiques et assurer la gestion documentaire : rédaction de documents, suivi des actes administratifs ; – Organiser et structurer l’arborescence des fichiers numériques, veiller au bon classement dans les espaces partagés ; – Planifier et organiser les réunions, avec élaboration des comptes rendus ; – Etre en alerte sur les délais, rappeler les informations importantes et transmettre les messages à la Directrice ; – Accompagner la Directrice dans le suivi administratif des agents (Chronos, entretiens professionnels…) ; – Répondre aux demandes de 1er niveau en matière de ressources humaines (paie, carrière, formation…) ; – Participer à la vie collective : organisation de moments de convivialité, retraites…