Assistant de Direction - Castelnau le Lez H/F chez Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : – Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes – Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques – Assure l’archivage numérique et/ou papier des documents – Effectue des recherches documentaires – Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages – Prend et organise les rendez-vous – Organise les réunions et rédige des comptes rendus – Assure la bonne circulation de l’information – Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier – Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : – Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) – Participe à l’élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Conditions de travail : – Poste statutaire, à défaut contractuel (poste vacant) – Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité)