Assistant Administratif 50% - H/F chez Fonction publique Hospitalière

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e administratif/tive à 50% en CDI pour le Pôle AFACMission générale du poste :Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC.Activités principales :- Contribution organisationnelle dans la mise en place de nouveaux projets (élargissement de l’offre psychiatrique, sociale, médico-sociale, partenariats, conventionnements)- Appui du chargé de projets concernant les réponses AAP, AMI…- Saisie et mise en forme de comptes rendus de réunions, rapports d’activité, documents et courriers- Accueil téléphonique- Organisation des rendez-vous (suivi et relance de la planification des rendez-vous)- Gestion des agendas- Traitement des e-mails- Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations- Création et mise à jour de documents du pôle- Participation à la saisie et au suivi des tableaux du recueil d’activité- Gestion des commandes et du budget des fournitures de bureau.