Assistant Administratif - Valence H/F chez Forvis Mazars

Sous la supervision directe des Associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique du cabinet.- Ouverture du courrier et distribution.- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs).- Règlements fournisseurs et préparation compta fournisseurs mensuelle.- Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour différents services.- Création et édition des codes de sous-traitance.- Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo.- Création et édition des factures clients.- Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients).- Création des demandes d’achat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz).- Création des codes affaires pour les clients.- Création du référencement des nouveaux fournisseurs.- Organisation des événements du cabinet.- Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign.- Contrôle et validation des notes de frais (logiciel Expensya).- Missions d’assistanat divers.