Chargé.e de projets suivi administratif et logistique en CDD H/F chez Article 1

L’Envol est le programme de mécénat sociétal de La Banque Postale, développé en partenariat avec Article 1 et mis en œuvre par ce dernier.

Destiné à des élèves issus de milieux modestes, sélectionnés chaque année par promotion de 105 sur tout le territoire français, L’Envol cherche à valoriser toutes les formes d’excellence en proposant des dispositifs d’accompagnements du lycée au bac + 3 (perfectionnement scolaire, aide à l’orientation, parrainage individuel de chaque élève de la promotion par un collaborateur d’entreprise, événements de promotion, ouverture culturelle, soutien matériel, suivi personnalisé…).

Le dispositif de l’Envol permet d’accompagner les jeunes en individuel à distance et d’organiser des événements collectifs sur une durée de 4 à 6 jours (environ 5 évènements par an) qui réunissent les bénéficiaires par promotion.

Chaque élève est également parrainé individuellement par un.e collaborateur.rice du groupe La Poste. https://www.envolcampus.com/

L’Envol est constitué de 3 pôles : le pôle Lycée, le pôle Sup’ et le pôle Parrainage et événements. Ces 3 pôles travaillent en transversalité pour accompagner au mieux nos bénéficiaires. L’équipe est composée de 16 personnes au total, réparties au sein de ces 3 pôles sous la direction de la Responsable de l’Envol. Tu seras rattaché.e au Chef.fe de projet – Evènementiel et parrainage, pôle composé de 7 personnes.

// Tes MISSIONS

En tant que chargé⸱e de projet suivi administratif et logistique, tu assureras la mise en œuvre du suivi administratif des bénéficiaires du programme, dans le cadre du recrutement et des séjours et tu participeras à l’organisation logistique (transport) des séjours. Tu assureras l’accompagnement de 2 alternantes sur qui tu t’appuieras pour développer tes missions.

• Gestion du suivi administratif du recrutement des bénéficiaires de L’Envol et des séjours

○ Mettre en œuvre le processus de suivi administratif

○ Gérer et centraliser les documents administratifs des bénéficiaires

○ Mettre à jour les outils de suivi

○ Effectuer une veille sur la réglementation et la validité des documents

• Contribution à la coordination du recrutement annuel des bénéficiaires, en lien avec la coordinatrice du recrutement

○ Participer à la préparation des réunions de coordination et à la mobilisation/formation de l’équipe de recrutement

○ Assurer l’analyse et la sélection des candidatures

○ Assurer les entretiens de recrutement de la nouvelle promotion

○ Préparer les fiches de présentation des candidat⸱es retenu⸱es

• Contribution à l’organisation logistique des séjours, en lien avec la coordinatrice du séjour

○ En lien avec les coordinatrices événementielles, gérer l’organisation logistique de la venue des bénéficiaires : achat et suivi de la billetterie transport

• Accompagnement de deux alternantes

○ Assurer la mise en œuvre et le suivi de leurs missions

○ Accompagner le développement de leurs compétences professionnelles

○ Être le/la référent⸱e auprès de l’organisme de formation : faire le lien avec l’école et participer aux temps de bilans intermédiaires et finaux.

○ Faire des points d’étapes réguliers et veiller à leur bonne intégration au sein de l’équipe

• Contribution à l’organisation et au traitement des données et des fichiers

○ Traitement de fichiers pour archivage dans les serveurs d’équipe

○ Participation à la mise en conformité RGPD

Dans Le Cadre De Ces Missions

• tu seras potentiellement amené.e à réaliser des déplacements très ponctuels : en Ile-de-France et en France
• tu pourras être amené.e à participer à des évènements en soirée et week-end (pendant les vacances scolaires)

En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.

// CONDITIONS & AVANTAGES

• Type de poste : CDD 6 mois (remplacement de congé maternité).
• Statut Non Cadre : 38.75 h/semaine, 26 congés et 12 RTT /an
• Localisation du poste : Paris
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours / semaine
• Rémunération brute annuelle : à partir de 25K€ négociable selon profil et expérience
• Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille) et prévoyance, remboursement à hauteur de 50% de l’abonnement de transport et/ou Forfait Mobilités Durables mensuel (25€ ou 10€ selon usage)
• Prise de poste souhaitée : début septembre

// TON PROFIL

• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (outils Google, suite Microsoft, notamment Excel)
• Grande capacité d’organisation de son temps et rigueur. Polyvalence, adaptabilité, capacité d’initiative
• Goût pour le travail en équipe
• Intérêt pour le secteur socio-éducatif, les questions d’éducation.
• Adhésion aux convictions et valeurs de Article 1 autour de l’égalité des chances

Skills

TOP 3 des Soft Skills attendues selon notre référentiel JOBREADY (découvrez et valorisez vos compétences transversales sur http://www.jobready.fr ) :

• Communication écrite et orale
• Compétences analytiques (collecte, analyse et synthèse de l’information)
• Organisation