Encadrant pour les Secretariats Medicaux H/F chez Fonction publique Hospitalière

Missions du posteLe cadre médico-administratif planifie, organise et pilote les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Il participe à l’optimisation du parcours patients.Ses missions :- Mise en oeuvre de la politique d’établissement et harmonisation des pratiques professionnelles;- Recrutement et mise à jour des fiches de poste et de missions;Afficher la suite- Encadrement de proximité d’équipes, gestion et développement des compétences des personnels et des stagiaires, évaluation et définition des objectifs annuels;- Formation des agents : formaliser des axes de développement des compétences en fonction des besoins personnel du professionnel, des besoins de service et institutionnel ;- Participation à la prévention et à la gestion des risques;- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ;- Recenser les besoins et adapter les ressources en cohérence avec l’activité, anticiper, prioriser ;- Gestion des moyens matériels;- Analyse des organisations avec formalisation et optimisation des processus, contrôle et reporting à la coordinatrice des secrétariats médicaux ;- Participation et conseil aux décideurs concernant les projets de service, développement d’activité, priorisation des services dans le déploiement des outils métiers… ;- Contrôle et suivi de la qualité des activités, des indicateurs d’activité et de performance;- Pilotage de projets dans son domaine d’activité.