Assistant / Assistante administration des ventes export chez 82

Notre société commercialise auprès de professionnels de la transformation alimentaire une gamme de produits premiums, en France et à l’international. Elle possède plusieurs marques fortes, reconnues par les professionnels et travaille aussi des produits à façon.
L’assistante ADV assiste le Directeur Commercial France/Export en matière d’administration commerciale, sur toutes les phases de la démarche commerciale.

Missions :
1. Contribution à la prospection :
o Constitution et mise à jour des fichiers de prospection.
o Aide à la prospection par courriels (envoi de mailings) sur cibles identifiées ou clients existants,
o Éditer et diffuser les devis et les factures proforma.

2. Gestion des commandes :
o Traiter les commandes clients (éditer les documents réglementaires nécessaires en particulier pour les commandes Export/douanes, FDA), saisie des bons de commandes et bons de livraisons, dans le respect des procédures internes,
o Mettre en œuvre la prestation logistique spécifique (édition des bons de transports),
o Assurer le suivi des livraisons et la circulation des bonnes informations auprès des clients,

3. Facturation clients :
o Edition des factures clients,
o En collaboration avec la comptable qui saisit les règlements, réaliser la relance clients.

4. Support à l’équipe commerciale :
o Mettre à jours les documents de vente, tarifs, catalogues, etc.
° Editer les statistiques clients / produits,

6. Gestion des bases de données :
o Mettre à jour et maintenir la base de données clients et les différents supports excel à disposition.

Réception des apples entrants et accueil des visiteurs éventuels (établissement interdit au public).

Le profil :
Une personne rigoureuse, attentive, curieuse, capable de travailler dans un contexte saisonnier, agile, dotée d’un bon sens relationnel, aimant le travail en équipe.

L’anglais doit être parfaitement maîtrisé à l’oral comme à l’écrit.

La Responsable ADV travaillera sur EBP et manipulera les outils CRM de l’entreprise.
Enfin, la bonne maîtrise d’Excel serait un plus.

Horaires et statut :
Statut Agent de maîtrise

35 h par semaine – du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
L’activité étant saisonnière et concentrée sur les fêtes de fin d’année, les congés ne sont pas possible entre le 1er novembre et le 15 février.

Pas de télétravail.