Assistant de Direction Administratif Financier et Comptable H/F chez Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Sous l’autorité des directrice.eurs de la MEC et de la DRIE, vous contribuez aux activités de deux directions différentes. Vous assurez le relais et le suivi des demandes adressées par votre hiérarchie.En particulier pour la MEC :Accompagner les activités du directeur de la mission, Assurer l’instruction de dossiers spécifiques à la demande du directeur, Gérer les déplacements du directeur de la mission et son agenda, Suivre la gestion administrative et financière de la MEC (actes de gestion, bons de commandes, comptes fournisseur, suivi et clôture budgétaire, carte achat…), Anticiper et préparer toutes les réunions et les rendez-vous liés aux activités de la mission, Assurer le secrétariat (compte-rendu) de certaines réunions du directeur et de la mission, Assurer la gestion des déplacements des experts externes (ordres de mission, faciliter leurs démarches administratives, suivi remboursements…). En relation étroite avec les chargé.es de mission de la MEC, contribuer à l’organisation d’événements internationaux dans le cadre des expertises Contrôler la réglementation applicable et faciliter les démarches administratives de la MEC, Contribuer au bon fonctionnement de la MEC dans toutes ses composantes et pour toutes ses activités.Afficher la suiteEn particulier pour la DRIE :Pilotage administratif des activités de la DRIE (finances, RH, partenariat) et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting) Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs en animer l’utilisation et de faire un suivi opérationnel Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et aux représentations Gérer les déplacements des partenaires sud en appui aux représentations. Assister la hiérarchie, les 3 services et le réseau des représentants qui constituent le DRIE dans les champs financiers Participer à la préparation des contrats, accords-cadres et de partenariats portés par le DRIE Proposer et coordonner les événements du DRIE – organisation des J’IRD, événements des représentations