CDI - Assistante de direction Travel Retail - (H/F) chez Hermès

Le réseau Hermès des Ventes aux Voyageurs en aéroports est un canal de distribution complémentaire aux marchés locaux, développé avec le même enjeu de qualité, d’image et de rigueur pour l’ensemble du réseau de magasins exclusifs en partenariat avec des équipes externes multiples.

Missions : L’assistante de direction Travel Retail aura pour principale mission d’assister le Directeur Travel Retail Europe, Amériques et Moyen-Orient. En complément, elle fera équipe presque à mi-temps avec le Responsable Vitrines & Animations pour coordonner l’installation des vitrines et animations dans les 23 magasins de la Zone.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Juillet 2024 et sera basé à Paris 8ème. Vous serez rattaché au Directeur Travel Retail Europe, Amériques et Moyen-Orient.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !

Assistanat de direction

• Prises de rendez-vous et gestion de l’agenda du directeur de Zone France Europe Amériques Moyen Orient
• Organisation des déplacements avec l’agence de voyage (billets d’avion), réservation d’hôtels et obtention des pass aéroport…
• Gestion des remboursements des notes de frais du Directeur

Organisation évènements réseau commercial

• Organisation et coordination de séminaires pour les forces de vente (réservation de salle, traiteur, transport, cadeaux…)
• Operations ouverture de magasin (distanciel ou présentiel) : invitations, liste de participants, cadeaux…
• Diners / Réception pour nos clients pendant les podiums et en fin d’année : réservation de restaurants, listing…

Coordination des uniformes

• Garant de la qualité et de la diversité des uniformes : suivi de la campagne d’achat des uniformes des vendeurs 2 fois par an, allocations Soie (envoi de la communication, suivi des commandes…) / suivi budgets
• Suivi des allocations des directeurs de magasin
• Synthèse des besoins d’Edition des magasins, suivi de leur expédition en magasin

Coordination Installations Vitrines et Animation

en relation directe avec le Responsable de la Communication

• Coordination avec les installateurs, les fabricants, les magasins et les designers, préparation des documents nécessaires à l’installation selon les contraintes aéroports
• Organisation du shooting des vitrines post installation et gestion de la photothèque et de la base de données du Groupe
• Synthèse des « feedback » post installations auprès des directeurs de magasins
• Mise a jour de la base de données Vitrines
• Suivi de la seconde vie des vitrines : Réception physique des éléments de décors après démontage et inventaire de ces éléments avant dispatch
• Saisie des créations de comptes et des demandes d’achats dans MEO

Profil recherché

• Esprit de service (travail en équipe)
• 3 à 5 ans d’expérience minimum
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités
• Autonome et polyvalent
• Première expérience dans une équipe commerciale est un plus
• Sait évoluer dans un environnement complexe (interne / externe)
• Force de proposition / recherche de solutions
• Maîtrise de l’Anglais indispensable à l’oral comme à l’écrit pour ce poste à dimension internationale.