Assistant Administratif & Comptable - Temps Partiel H/F chez Harry Hope.

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l’international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d’activité et zone géographique.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en temps pariel (3/5).

Comptabilité (Utilisation De Sage 100)

• Tenue comptable : Classement et suivi complet des documents comptables.
• Facturation et Suivi Clients : Émission et comptabilisation des factures de vente, suivi des paiements clients.
• Comptabilité Fournisseurs : Enregistrement et comptabilisation des factures fournisseurs et des notes de frais.
• Préparation des Paiements : Préparation des paiements à réaliser.
• Gestion Bancaire : Enregistrement des mouvements bancaires et rapprochements bancaires.
• Administration de Sage 100 : Gestion des opérations comptables sur Sage 100.
• Coordination avec le DAF Externalisé.
• Les déclarations de TVA, sociales et fiscales, ainsi que la clôture annuelle, sont gérées par l’expert-comptable.

Ressources Humaines

• Gestion des Variables de Paie : Préparation et envoi des variables de paie via Silae.
• Suivi du Temps de Travail : Suivi des pointages, arrêts maladie, absences autorisées, retards, heures supplémentaires et déclarations associées.
• Onboarding et Offboarding : Gestion des arrivées et départs des salariés, accompagnement lors de la prise de poste.
• Communication : Assurer le lien entre le service RH et la direction.

Services Généraux

• Logistique Organisationnelle : Gestion de l’accueil, des flux de personnel et des déplacements.
• Achats : Achat de fournitures, matériels, meubles et équipements bureautiques, gestion des bons de livraison.
• Sécurité : Contrôle du respect des règles de sécurité.
• Tenue des Locaux : Participation à la bonne tenue et à l’organisation matérielle des locaux.
• Administration : Gestion du courrier et des services téléphoniques.

Expérience Et Formation

• Diplôme en comptabilité, gestion ou RH.
• Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire au sein d’une PME.

Compétences Techniques

• Maîtrise de Sage 100 pour la comptabilité.
• Connaissance des outils de gestion de paie (Silae de préférence).
• Bonne compréhension des processus RH et administratifs.
• Expérience dans la gestion des services généraux.

Compétences Personnelles

• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.
• Rigueur et précision dans le travail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée.
• Proactivité et sens de l’initiative.
• Affinité avec les métiers artisanaux (un plus).