Responsable Administratif·ve et Financier·ère- Astredhor H/F chez Partium

POSTE : Responsable Administratif·ve et Financier·ère- Astredhor H/F
DESCRIPTION : Rattachée à la Direction Générale, vous serez en charge de piloter, accompagner et contrôler les performances de l’Institut. Pour se faire, vous participerez aux missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, financières, juridiques et comptables de l’association en collaboration avec le Comité de Direction. Vos missions principales seront :

Finance :
– Diriger la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances ;
– Accompagner le contrôle budgétaire et le contrôle de gestion ;
– Superviser la trésorerie et les relations avec les banques (négociation des lignes de découverts, des emprunts et des placements) ;
– Fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision sur les projets d’investissements et mettre en perspective les grands équilibres de l’association ;
– S’acquitter de missions telles que la recherche et la négociation de ressources financières et assurer les relations avec les apporteurs de fonds (banques, partenaires).

Fiscal :
– Veiller au respect des règles fiscales ;
– Prévenir les risques fiscaux et optimisation fiscales ;
– Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, Commissaire aux Comptes, auditeur) ;
– Assurer les relations avec les services fiscaux ;
– Mettre en place le Crédit Impôts Recherche ;
– Gérer les contrôles fiscaux.

Administratif :
– Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
– Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la Direction Générale ;
– Gérer les domaines juridiques et fiscaux, liés au patrimoine (immobilier, assurances), à la vie économique (contrats, conventions, propriété industrielle), à l’ingénierie financière (crédits) ;
– Veiller au respect des normes et procédures de l’association (documentation des process, diffusion et formation).

Droit des Affaires :
– Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;
– Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique et conventionnelle ;
– Superviser le règlement des contentieux.

Achats et Services Généraux :
– Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures) ;
– Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
PROFIL : Titulaire d’un diplôme Bac +5 en finance ou en contrôle de gestion obtenu dans une École de Commerce ou à l’Université, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins cinq ans dans ces domaines. Vous avez démontré votre capacité à gérer des tâches financières complexes et à fournir des analyses de haute qualité.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez parfaitement Excel et savez exploiter ses fonctionnalités avancées pour optimiser vos analyses.

Vous possédez d’excellentes aptitudes en rédaction et communication, notamment pour le reporting et la rédaction de rapports financiers. Vous appréciez le travail en équipe et en mode projet, et vous vous distinguez par votre aisance relationnelle.

Une expérience dans le secteur de la recherche constitue un atout supplémentaire.