Chargé(e) de gestion administrative - - Dijon F/H chez Snef Power Services
Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, votre mission sera d’assurer à la fois une interface interne entre la Direction de l’Agence/le pôle administratif/le projet/le chantier et les services supports Rh, compta et Achats) à la fois une interface externe (agences d’intérim, fournisseurs, sous-traitants et prestataires).Vos missions quotidiennes consiste à :- Gérer la partie RH : embauches/débauches, suivi maladie, alternants, compétences, plan de formation, préparation des paies, gestion des pointages, des régularisations et suivi de la paie, demandes d’accès sites clients,- Gérer l’administratif : gestion des véhicules, suivi des contrats agence, MAJ affichage agence, diffusions internes, achat fournitures Agence-Gérer les commandes frais généraux + commandes formation + création de comptes chantier-Gérer les factures clients et fournisseurs + suivi des relances + suivi des créances-Supervision des missions de l’assistante RH (suivi des formations, suivi des aptitudes médicales, gestion des notes de frais et des demandes de CP, gestion des factures fournisseurs, gestion des intérimaires)- Suivi et enregistrement des habilitations du personnel