Assistant de Service H/F chez ALTEN

Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous assurez en charge l’assistanat administratif et le suivi de dossiers spécifiques d’un service.VOS MISSIONS* Accompagner et aiguiller les équipes au quotidien* Suivi des prestations externes* Création et suivi des fournisseurs* Suivi des dépenses et note de frais en liaison avec la comptabilité* Suivi facturation / commande d’achat* Arrivée de nouveaux collaborateurs en lien avec l’Administration du personnel* Gestion de l’archivage des dossiers* Commande et gestion des fournitures* Des missions spécifiques peuvent être attribuées afin d’assurer une montée en compétencesSupport en liaison avec l’assistante de Direction :* Organisation d’événements internes (séminaire, Team building, workshop…)* Gestion d’agenda et de planification de rendez-vous* Organisation de déplacements professionnels en France et à l’étranger* Gérer les informations avec les diverses directions du groupe* Le suivi de dossier spécifique