Assistant.e administratif.ve - référent.e du tutorat étudiant chez Nantes Université

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

• Localisation : Nantes

La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d’assurer la mise en œuvre des actes de gestion administrative et financière individuels et collectifs, ainsi que la formation de l’ensemble des personnels BIATSS et enseignants de Nantes Université.

Au sein de cette direction, le service de gestion des personnels Biatss est composé de deux bureaux, le bureau de gestion des personnels Biatss contractuels et des personnels Biatss titulaires.

Le bureau de gestion des personnels Biatss contractuels est notamment chargé de la gestion administrative et financières des étudiants recrutés en qualité de tuteurs. Pour mener à bien cette mission, le service recruter une assistante administrative pour assurer le suivi administratif et financier du tutorat pour l’ensemble de l’établissement.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

En tant que personne référente, vous interviendrez auprès de l’ensemble des acteurs de Nantes Université (services demandes, composantes, étudiantes et gestionnaires RH) afin de veiller au bon suivi administratif et financier du tutorat étudiant.

• Appui à la coordination de l’activité tutorat
• Soutien à la gestion administrative et financière
• Participer à la circulation de l’information

FICHE DE POSTE INTÉGRALE DISPONIBLE ICI

Profil

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Formation assistante RH – secrétariat
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).