Assistant de Copropriétés H/F chez Pozzo Immobilier

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Copropriétés sur notre agence de HONFLEUR (14600), pour un contrat en CDI TEMPS PLEIN, travail du lundi au vendredi.L’assistant(e) copropriétés participe activement à l’administration commerciale : son rôle est de fluidifier l’activité du service copropriétés et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.Vos missions :- Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,- Missions administratives : traitement des mails entrants et sortants, courriers,Gestion des événements :- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,- Déclaration assurance,- Traitement des sinistres : déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur,- Constats : Renseignement de la partie copropriétés dans les constats, renvoi des constats,- Prise de RDV pour les gestionnaires,- Rédaction et classement des courriers/emails entrants-sortants et des accusés de réception, enregistrement administratif sous le logiciel d’envoi en cours à cet effet,Assemblées Générales :- Rédaction des convocations d’AG,- Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,- Diffusion et traitement des PV.Vous travaillez au sein d’une équipe de gestionnaires, d’autres assistants, de comptables et d’un chargé de contentieux.