Assistant(e) juridique Propriété Intellectuelle - H/F chez ADEO

ADEO c’est une communauté d’entreprises de 110 000 leaders avec une ambition commune : être utile aux habitants du monde.

ADEO Services est une des entités d’ADEO dont le rôle est d’accompagner nos différentes entreprises dans le monde. Nous rejoindre c’est évoluer dans une entreprise plateforme, internationale, leader et en mouvement.

Dans le contexte de transformation digitale et pour poursuivre notre défi de réinventer notre utilité aux habitants du monde, notre challenge est de construire la plateforme mondiale de l’habitat.

🎯 VOTRE MISSION

Au sein du Département Propriété Intellectuelle (une responsable de département et une juriste) de la Direction juridique et fiscale (25 personnes) d’Adeo Services, vous contribuerez activement à la transformation de notre entreprise.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Propriété Intellectuelle, vous venez renforcer et accompagner l’équipe sur le périmètre Propriété Intellectuelle comprenant à la fois les marques, dessins et modèles, brevets, droit d’auteur, noms de domaine, droit à l’image et technique contractuelle.

Vos principales missions seront :

La gestion du portefeuille des titres au niveau mondial: marques (2300), brevets, dessins & modèles:

• Procéder aux formalités d’inscription de cessions des marques, des changements de noms ou d’adresse des propriétaires des marques, auprès des offices internationaux ou nationaux dans le monde entier; ( avec les cabinets)
• Etablir et suivre le listing annuel des renouvellements avec les parties prenantes pour garantir une gestion proactive du portefeuille;
• Préparation des dépôts des marques en France et à l’étranger (revue des libellés de marques) en collaboration avec les juristes PI et le CPI;
• Suivi des surveillances de marques;
• Mise à jour et suivi quotidiens des demandes d’enregistrement de marques et brevets
• Suivi des délais officiels (délais de priorité…);
• Faire l’interface avec les opérationnels, les BU, les CPI et Conseils locaux.

Gestion collaborative du portefeuille de PI :

• Travailler en collaboration avec les équipes Juriste PI et équipes digitale Data sur le suivi du portefeuille de noms de domaine: procéder aux formalités d’inscription de cessions des marques, des changements de noms ou d’adresse des propriétaires des marques, auprès des offices internationaux ou nationaux dans le monde entier;
• Vous organisez et animez des Permanences innovations et des Comités brevets en collaboration avec les juristes PI et CPI;

Gestion administrative et comptable :

• Assurer la saisie des factures avec le service comptabilité tout en facilitant les interactions entre les différentes parties prenantes;
• Coordonner la mise en signature des différents documents juridiques (certifications de signatures, apostilles…);
• Rechercher de disponibilité de marques et recherches sur l’état de l’art en matière de dessins et modèles;
• Collaborer avec les juristes et les équipes dans les dossiers d’opposition et contentieux ( lettres de mise en demeure, constitution de preuves d’usage…);
• Organiser et suivre des autorisations de droit à l’image;
• Participer au développement, à l’animation et à la gestion continue des outils internes de gestion de la propriété intellectuelle avec les équipes digitales.

✨ Conditions du poste :

– Le poste peut être basé à Lille,

– Télétravail hybride ( 1 à 2 jours de télétravail / semaine),

– Tickets Restaurants, Réductions dans nos enseignes, CSE…

– La rémunération est établie selon l’expérience.

🥇 VOTRE PROFIL

De formation Bac + 2/3, idéalement complété par le CAM, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum en qualité d’assistante juridique Marques en Cabinet de Conseil en propriété intellectuelle ou en entreprise dans un département spécialisé en droit des marques.

La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable à l’écrit et à l’oral ( notamment lié à la propriété industrielle ).

Vous êtes reconnu pour vos compétences en communication et votre besoin de travailler en équipe et d’aller vers les autres.

Vous maîtrisez les outils informatiques et digitaux (Excel, Word, Suite Google etc.).

Soft-skills

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Forte autonomie
• Esprit d’équipe
• Créativité
• Curiosité

ADEO Services s’engage pour plus de diversité et d’inclusion, avec un accord et une mission handicap, nous accompagnons nos (futur.e.s) collaborateurs et nos collaboratrices dans l’adaptation de leur poste de travail.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ? Alors, n’hésitez plus !

Commencez l’aventure Adeo en postulant au poste d’Assistant juridique Propriété Intellectuelle H/F !