Assistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F) chez Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception.

Au sein d’un cabinet d’avocat international nous recherchons un(e) assistante de direction.

Vous serez rattaché(e) à l’une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

Les Missions Sont Les Suivantes

• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
• Préparation et revue de présentations ;
• Rédaction de courriers ;
• Filtrage téléphonique ;
• Gestion d’agenda ;
• Organisation de réunions et déplacements ;
• Préparation et suivi de la facturation ;
• Saisie des notes de frais ;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Vous justifiez d’une expérience similaire de 5 ans au sein d’un cabinet d’avocat ou cabinet de conseil

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les chiffres. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités

Vous disposez d’un Anglais Bilingue

Rémunération: 45k et 55k en fonction du profil, un jour de teletravail suite à la validation de la période d’essai

Localisation: Paris 75008

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