Assistant Maintenance H/F chez DEF

Ce que nous attendons de vous ?Placé.e sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous prendrez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l’équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers.Les missions :- Assurer le secrétariat courant du service : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, préparation et compte-rendu de réunions, rédaction de courriers, affranchissement et envoi du courrier, suivi des tableaux de bord, etc.- Sous la supervision du Gestionnaire d’Equipe Maintenance, planifier les visites de maintenance préventive de votre périmètre, conformément à nos engagements à l’égard des clients et préparer les visites de maintenance préventive et les interventions correctives en affectant les moyens matériels, techniques et humains adéquats afin de réaliser les interventions.- Suivre la facturation de l’activité maintenance et vous assurer que l’intégralité des prestations réalisées par le service est facturée ; et participer aux opérations de recouvrement en lien avec le service Administration des Ventes et Recouvrement.- Participer à l’analyse des réclamations client et en assurer le recensement et le suivi.- Participer à l’obtention et au maintien des certifications de l’entreprise sur votre périmètre, notamment en alimentant les informations nécessaires à la tenue et la mise à jour des différents fichiers requis, en application de nos procédures internes dans le cadre du processus Maintenance.- Etablir les commandes de matériel et de fournitures du service Maintenance : demandes d’achat, commande des équipements de protection individuelle, de matériel divers tout en supervisant la gestion des stocks.- Assurer le suivi des habilitations des techniciens de maintenance, des formations suivies, des demandes de congés, de la remise des équipements de protection individuelle- Rédiger ou participer à la rédaction de contrats de sous-traitance et en assurer le suivi.