Assistant(e)e de Direction - Executive Assistant (H/F) chez Experis France

L’Humain, l’Expertise et l’Innovation, voilà ce qui caractérise l’ADN d’Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2024. Présente dans 28 pays avec 4000 Talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT pour accompagner nos clients partenaires dans leurs projets de transformations.

EXPERIS France recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction.

Vos responsabilités :

• Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes, y compris la gestion des relations avec la presse et des réseaux sociaux en collaboration avec les équipes marketing et de communication.
• Organiser et coordonner les événements d’entreprise (kick-off, management meeting…)
• Gérer efficacement les communications internes et externes (réponse aux appels téléphoniques, gestion des e-mails, rédaction de courriers, préparation de correspondances avec des partenaires externes, clients, fournisseurs…).
• Rédiger, réviser et mettre en forme les documents, rapports et présentations destinées à la direction (rapports financiers, ordres du jour, comptes rendus de réunion, présentations stratégiques et opérationnelles, et documents légaux et contractuels).
• Assurer une gestion stratégique et efficace de l’agenda et des rendez-vous du Directeur Général.
• Organiser et coordonner méthodiquement les réunions de haut niveau.
• Coordonner avec précision les déplacements régionaux et internationaux de notre direction générale, ainsi que la gestion logistique et le traitement des notes de frais.

Vous êtes issu(e) d’une formation en Marketing digital ou en Communication. Vous possédez une expérience significative dans un rôle similaire aux côtés d’une direction générale. Vous démontrez d’excellentes compétences en communication à l’écrit et à l’oral et une parfaite maîtrise de l’anglais.

Votre sens aigu de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettront de gérer efficacement plusieurs tâches complexes et confidentielles de manière autonome.

Vous êtes capable de travailler sur un rythme soutenu, de prioriser les tâches et de livrer les informations, documents et présentations dans les délais impartis.

Vous souhaitez jouer un rôle indispensable et structurant dans le bon fonctionnement de notre direction, adressez-nous votre candidature.