Assistante de Direction - Cctnp H/F chez Fonction publique Territoriale

Assistante de Direction auprès de la Présidence et à la Direction générale des services 1/ Accompagnement administratif et rédactionnel auprès de la Présidence – Gestion de l’agenda de la Présidence ; – Prises de rendez-vous en lien avec l’ensemble des partenaires, assistants ou collaborateurs – Préparation des rendez-vous ; – Rédaction des courriers, notes, comptes-rendus, synthèses, etc. ; – Assure le lien entre les élus, la Direction générale des services et les agents pour relayer l’information, les demandes ; – Élaboration et préparation des rapports ou documents de décisions (réunions de VP, comités de direction, services, assemblées, etc.) ; – Gestion et suivi du courrier et courriels ; 2/ Gestion des instances décisionnelles – Organisation et suivi des instances communautaires : ? Aspect administratif : Rédaction des dossiers de séance, des convocations, des diaporamas, gestion des envois, des comptes-rendus, émargements, etc. ; Participation aux séances ; ? Aspect technique : Gestion des réservations, des mises en place et remises en état des salles, des commandes liées aux vins d’honneurs ; – Assurer le suivi des décisions prises lors des instances communautaires : ? Rédaction des délibérations et des décisions de la Présidence ; ? Transmission au Contrôle de légalité ; ? Tenue du registre des délibérations (en version papier et dématérialisées) ; ? Suivi des envois pour mise en application auprès des chefs de pôle ; ? Constitution et mise à jour de la base de données des Conseillers communautaires et des commissions 3/ Faire le lien entre les chefs de pôle, la Direction des services et la Présidence 4/ Gestion des évènementiels – Organisation et suivi complet de tout type de cérémonies ou d’événements portés par la Présidence pour la mise en valeur de ses actions (v½ux, inaugurations, rencontres thématiques, conférence, etc.) ; 5/ Assurer une veille sur l’actualité – Suivi des projets et des potentiels subventions disponibles ;