Secrétaire / secrétaire de direction — H/F chez Univi

Les missions qui vous attendent

La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement.

Cette responsabilité exige de la part du titulaire de se sentir impliqué dans l’équipe administrative en veillant à l’application des bonnes pratiques de gestion des dossiers résidents, dans le respect des référentiels mis en place.

Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements

La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes.

Quel est le profil idéal ?

Connaissances

Maîtrise du fonctionnement de l’établissement et connaissance des acteurs institutionnels.

Compétences Techniques

Expertise en techniques de secrétariat.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Solides compétences relationnelles (gestion des appels téléphoniques, communication par internet).

Respect des consignes hiérarchiques.

Capacité à s’organiser efficacement.

Excellente qualité rédactionnelle.

Qualités Personnelles

Attentif(ve), souriant(e), disponible.

Discrétion, respect des délais, sens des priorités.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

bacalaureat- BTS

Quelques mots pour nous présenter

UNIVI – Résidence Les Jardins de Montmartre

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

La Résidence Les Jardins de Montmartre est un Établissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes. Située dans le 18ème arrondissement de Paris, au pied du Sacré Cœur, la Résidence Les Jardins de Montmartre ropose 98 lits dont 25 lits au sein d’une unité de vie protégée.

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