Chef de projet événementiel Business Expérience H/F (H/F) chez GREVIN ET COMPAGNIE

Sous la responsabilité du Responsable du département Business Experience, vous assurerez l’organisation logistique des événements (séminaires, team building..). A ce titre, vous aurez pour principales missions :

La coordination événementielle :
– Accompagner le client dans la réalisation de son événement ;
– Rechercher des solutions adaptées en interne et auprès de nos prestataires selon les besoins ;
– Visiter les lieux ;
– Rédiger et éditer les feuilles de fonctions pour les transmettre aux autres services.

Le suivi de l’événement le jour J :
– Être le contact privilégié du client ;
– Contrôler les prestations vendues et remonter aux équipes opérationnelles les imprévus ;
– Réaliser un débriefing avec le client, et rédiger un rapport pour suivre la qualité des prestations.

La gestion des prestataires externes :
– Réserver les prestations vendues en fonction du programme du client ;
– Veiller à ce que la prestation produite correspond à la prestation vendue ;
– Faire le suivi qualité et facturation après l’événement.

Le Parc Astérix promeut la diversité, l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs handicapés à travers ses pratiques de recrutement.

Profil:
– Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC / BAC+2 Commerce.
– Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste, idéalement acquise dans le domaine du tourisme d’affaires et gestion d’événements. Une expérience en agence serait un plus.
– Vous disposez d’une réelle aisance relationnelle .
– Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre dynamisme.
– Une maitrise de l’anglais serait appréciée.

Informations complémentaires:
– Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er octobre 2024.
– Statut Agent de maîtrise, Contrat 36H30/ semaine.
– Prime sur objectifs.
– Participation et intéressement.
– Aide aux frais de transport.
– Etre mobile pour se rendre sur le Parc.
– Prestations du CSE sous conditions.