Secrétaire Médico-Social - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F chez Fonction publique Territoriale

Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien. Vous assurez un accueil physique et téléphonique, vous gérez l’affichage d’informations et gérez le courrier. Vous renseignez et orientez le public. Vous assistez l’équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l’organisation de l’activité du CMS. Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les Comptes rendus. Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes. Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier. Vous utilisez et actualisez le système d’information selon les procédures. Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers dans les domaines suivants (MASP, ADFI, FSL, ADFE…) selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances. Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l’unité administration de la direction. Missions occasionnelles : Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d’encadrement de stagiaires/apprentis. Vous remplacez les agents d’accueil et les secrétaires médico-sociaux selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.