Assistant Comptable à mi-temps (H/F) chez ANTENNE

L’Association ANTENNE intervient dans le cadre de l’insertion sociale et professionnelle des personnes vulnérables en situation de précarité.

Nous recherchons un Assistant Comptable (H/F) pour un CDD de 3 à 6 mois reconductible le cas échéant, à compter d’octobre 2024.

Profil recherché : Formation supérieure en comptabilité (BTS comptabilité gestion) avec de préférence une expérience minimum d’un an souhaitée dans le domaine.
BAC PRO comptabilité accepté avec de préférence une expérience en continue souhaitée dans le domaine.

Sous l’autorité de la Direction et du Comptable, en relation avec les chargés d’achats et de logements et l’assistant R.H., l’Assistant Comptable effectuera les missions suivantes :

Missions principales :

Saisie informatique des opérations de comptabilité analytique à l’aide du logiciel de comptabilité Wavesoft :
– Des factures, dont un grand nombre de factures d’électricité chaque mois,
– Des loyers mensuels pour un parc locatif de 130 logements,
– Des écritures de paiements et de recettes dans les journaux de trésorerie,
– Des notes de frais de formation et frais kilométriques notamment,
– Des frais bancaires et échéances de prêts,
– Des recettes à recevoir,
– Des écritures de caisses (6 caisses actuellement),
– Des acquisitions et sorties d’immobilisations,
– Du lettrage des factures soldées et du suivi des dettes et créances ouvertes.
Contrôle de la régularité et de la sincérité des documents comptables.

Missions annexes :

– Aide dans l’élaboration et le suivi du budget de la structure :
Exemples : tableaux récapitulatifs pluriannuels des dépenses par centre analytique et par poste budgétaire, tableaux actualisés des coûts des divers équipements des logements, par typologie de logement .
– Comptabilisation et suivi des immobilisations dans le module spécifique du logiciel Wavesoft, calcul des dotations,
– Utilisation, actualisation et optimisation des tableaux existants, conception de nouveaux outils d’analyse et de suivi,
– Demandes et suivis des remboursements des formations des salariés auprès de l’OPCO Santé,
– Envois à l’ A.S.P. des relevés mensuels des rémunérations des contrats aidés
– Aide à la préparation et mise en ligne de justificatifs pour des compte rendus financiers
– Participation aux réponses aux enquêtes statistiques périodiques si elles incluent des parties comptables et financières

Compétences principales :

Savoirs généraux : maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité analytique, la connaissance des spécificités associatives serait un plus.

Savoirs spécifiques : maîtrise d’un logiciel de comptabilité, la connaissance de Wavesoft serait un plus ; maîtrise des outils bureautiques, en particulier du tableur.

Savoir-faire opérationnels :
– Transmission rapide des informations de manière claire et synthétique,
– Capacité à déceler et solutionner des erreurs chiffrées et des écarts analytiques,

Savoir être :
– Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai,
– Être rigoureux, précis, méthodique, discret, autonome,
– Savoir s’adapter à des situations d’urgence,
– Goût pour les chiffres, facilité pour le calcul mental souhaitée.

Salaire : selon la classification de la convention CHRS et votre expérience.
Les plus : mutuelle prise en charge 100% employeur, 9 jours de congés en plus des 5 semaines.