Assistant Administratif H/F chez CIBEST SOLUTIONS

CIBEST recherche son Assistant administratif F/H en CDI à temps partiel !Rattaché aux Directeurs de Business Unit, vous aurez en charge les missions suivantes :- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que par mail via la boite « contact » de la société- Gérer la flotte de véhicules : entretiens, nouveaux véhicules, assurances…- Assurer la gestion globale du courrier (réception, distribution, envoi…)- Effectuer la gestion et la planification des déplacements : réservation des hôtels/trains/voitures… et suivre les dépenses liées à cette activité- Assurer la commande et la gestion des stocks des fournitures, cartes de visites, goodies… dans le respect du budget alloué- Animer la communication auprès des équipes, notamment la diffusion de notes internes, de service…- Assurer diverses tâches administratives quotidiennes, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise : facturation, suivi et dépose des appels d’offres, renfort comptabilité…