Assistant Communication et Événementiel H/F chez IÉSEG School of Management

L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.

Rejoindre L’IESEG C’est

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le Campus de Lille un(e) :

Assistant(e) Communication et Événementiel

Alternance d’un an à compter de septembre 2024

Sous la responsabilité de la Responsable Marketing DRE, vos principales missions seront les suivantes :

• Coordonner des événements d’insertion professionnelle (conférences, recrutements dédiés, présentations d’entreprises, etc.) : validation des dates avec l’équipe Relations Entreprises et les plannings étudiants, réservation des salles, suivi du remplissage des événements, validation des présences des étudiants, réponses aux étudiants, envoi des remerciements/satisfaction aux entreprises participantes ;
• Participer à la mise en oeuvre du plan de communication étudiants concernant les événements d’insertion professionnelle : envoi emailing, création de contenus, etc. ;
• Travailler en binôme avec les deux chargées événementiel et communication sur l’organisation des forums : gestion des inscriptions, suivi des demandes diverses (étudiantes et entreprises), relances, rappels sur l’organisation, gestion du back office, envoi du questionnaire de satisfaction et analyse ; bilan des forums ;
• Participer à des événements d’insertion professionnelle organisés par la Direction des Relations Entreprises ;
• Saisir et exporter des participants dans le logiciel CRM dédié ;
• Participer à l’animation des comptes réseaux sociaux Career Center en fonction des besoins et co-gestion de la boite mail corporate.

Profil

• Issu.e d’un Master en Communication et Événementiel, tu cherches une alternance d’un an dans le cadre de ton Master 1 ou 2
• Maîtrise du Pack Office (ppt/Word/Excel) et outils de conception graphique (suite Adobe) serait un plus
• Maîtrise des outils de la communication digitale (réseaux sociaux/newsletter)
• Excellentes capacités rédactionnelles indispensables (syntaxe et orthographe)
• Bon niveau d’anglais exigé : écrit et parlé
• Connaissance et utilisation préalable d’un CRM est un plus

Qualités Requises

• Capacité à travailler en équipe
• Créativité et concrétisation d’une idée/projet
• Force de proposition nécessaire à la création de nouvelles offres/moyens de communication
• Adaptabilité face à tous types d’interlocuteurs au sein de l’école et en entreprises
• Réactivité, rigueur, dynamisme et sens de l’organisation dans la mise en oeuvre des actions

Ce Que L’on Vous Propose

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions Du Poste

• Type de contrat : Alternance (1 an)
• Prise de poste : septembre 2024
• Durée hebdomadaire de travail : 35 heures
• Localisation : campus IÉSEG Lille

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c’est de travailler à l’IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :