Assistant(e) de gestion administratif(ve) (H/F) - CDD chez Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception.

Le poste est à pourvoir au sein d’un organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire.

Les Missions Principales Sont Les Suivantes

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières
• Gérer la partie administrative telle que la mise en œuvre des devis, les bons de commande de matériel ou fournitures, conformité des documents à la livraison, réception des factures selon les procédures de l’Inserm.
• Collaborer avec la coordination scientifique à l’organisation d’événements scientifiques et réunions internes
• Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation
• Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants

(réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements

• Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers , au bilan financier annuel

Idéalement issu(e) d’un BTS dans la gestion administrative et financière et / ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience de minimum un an dans la fonction publique.

• Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
• Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir selon les priorités et les contraintes
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm
• Maîtriser les logiciels courants (Excel, Word,…)

Vous êtes autonome, et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la discrétion, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe

Rémunération: entre 28k et 38k en fonction du profil, teletravail possible, RTT

Localisation: 12eme arrondissement de paris

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