Un·e Assistante de Direction de la DRH - Mairie de Echirolles H/F chez Fonction publique Territoriale

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Sous la responsabilité de la DRH et du DRH adjoint, vous apportez un appui administratif clé à la direction des Ressources Humaines (DRH) pour assurer une gestion efficace des activités transversales, des communications internes et des instances paritaires. Vous jouez un rôle central dans la gestion du secrétariat et la coordination des tâches administratives au sein de la DRH. LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS : * Appui à la DRH : Gestion du courrier, organisation des réunions de direction, préparation des supports de présentation, rédaction de comptes-rendus, gestion des dossiers administratifs (commandes, maintenance, etc.). * Communication interne : Rédaction et diffusion de supports de communication à destination des agents et services (flyers, guides, notifications par email et intranet). * Gestion administrative : Suivi des actes administratifs (hors paie, carrière, santé) en respectant les délais et normes, gestion des stocks de matériel et des demandes d’équipement pour les nouveaux arrivants, gestion des demandes de maintenance pour les équipements. * Instances paritaires : Organisation des élections professionnelles, gestion des arrêtés de désignation des membres, préparation et secrétariat du Comité Social Territorial (CST), rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions. * Gestion des dossiers transverses : ? Conventionnement avec les restaurateurs pour la participation employeur (signature des conventions, suivi budgétaire et factures). ? Suivi des demandes de protection fonctionnelle des policiers municipaux (réception et qualification des demandes, suivi avec les avocats si nécessaire). ? Suivi de l’exécution des actions administratives liées aux instances et des décisions prises dans les réunions de la direction.