Assistant de Direction H/F chez CCI Paris Ile-de-France

Rattaché au Directeur de l’établissement, vous secondez le directeur dans ses missions en participant à la gestion administrative et à l’optimisation du fonctionnement de l’école.Véritable interface entre le directeur et ses interlocuteurs, vous avez la charge d’assurer une transmission fluide des informations (liées à la direction ou à l’entité) auprès des directions, des élus et des contacts extérieurs.Vos principales missions sont les suivantes :Gérer l’agenda du Directeur Général et assurer la préparation des dossiers en vue des rendez-vous et des réunions tant internes qu’externes.Organiser, planifier et suivre des événements, réunions et déplacements.Anticiper et assurer le suivi des actions/opérations demandées par la Direction Générale auprès des équipes opérationnelles.Assurer la gestion des partenariats et des commissions de gouvernance : suivi des désignations et des représentations ; suivi des invitations et des réponses.Assurer la saisie, la reproduction, la mise en forme et la diffusion de divers documents (courriers, rapports, convocations…) ; mettre à jour les bases de données internes en lien avec les services concernés.Etablir les bons de commande et valider les factures afférentes en lien avec le service achats.Mettre à jour le tableau des congés du Directeur Général et des membres du CODIR.