Secrétaire - Comptable - Département de l'Indre H/F chez Fonction publique Territoriale
LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Education Un(e) Secrétaire – Comptable à l’Unité Territoriale de Vatan Placé(e) sous l’autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T. Vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) : * Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement * Tenue des dossiers de marchés * Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes) * Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait * Proposer la liquidation des dépenses Secrétariat de l’Unité Territoriale * Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages) * Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ * Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL) * Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité * Gestion des rendez-vous, organisation de réunions * Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT * Gestion des consommables et fournitures de bureautique * Participation au suivi des procédures accidents * Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public) * Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36) Gestion du personnel * Établissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT * Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements – données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS) * Gestion des dossiers du personnel