Chargé d'Événements - Drec - Service Événements H/F chez Musée du Louvre

Placé auprès de la cheffe du service des événements, le chargé d’événements (F/H) contribue au développement des événements privés sur le domaine du Louvre et des Tuileries en organisant diverses manifestations de relations publiques de prestige. Il participe également au développement de l’activité du service.MISSIONS ET ACTIVITES :Contribuer à la préparation des événements :Comprendre les besoins et proposer des solutions adaptées.Afficher la suiteDéfinir de façon détaillée le projet (organisation, devis…).Organiser des visites de repérages.Assister aux réunions préparatoires avec les différents intervenants internes (Direction de la surveillance, Direction architecture et jardins, Service sécurité incendie) et externes (clients, mécènes).Coordonner les manifestations organisées par les clients et mécènes, comme par le musée :Rédiger le déroulement détaillé de la manifestation.Etablir les frais techniques et de personnels (musée et prestataires) nécessaires.Assurer la coordination des différentes équipes, tant internes qu’externes au musée.Assurer le suivi des dossiers :Rédiger les conventions de mise à disposition des espaces et conventions d’occupation du domaine.Gérer les devis et suivre les commandes aux prestataires pour les événements organisés en interne.Faire le suivi administratif des dossiers avec la coordinatrice événements.