Assistant.e de direction (H/F) chez ANEOLIS

Nous recherchons activement un.assistant.e de direction / administratif.ve pour notre client, un cabinet d’architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement).
L’équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés.

Vos missions principales:

– Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l’agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage.
– Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l’expert-comptable
– Assistanat de l’agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, gestion des abonnements et moyens généraux
– Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle.

Votre profil

Expérience de plus de 2 ans minimum sur un poste d’assistanat administratif et / de direction exigée.
Maîtrise de l’environnement MAC exigée – Agilité sur les outils digitaux – Aisance avec la manipulation des chiffres obligatoire
Excellent orthographe et présentation très soignée
Qualités: Discrétion – Rigueur – Prise d’initiatives – Autonomie – Excellent relationnel – Polyvalence

Salaire : 34 K€- 36 K€ brut annuels