Agent administratif/ Agente administrative et d'accueil (H/F) chez REFLETS

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes.
Le premier objectif de REFLETS est d’apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d’accompagnement ou d’évolution professionnelle.

REFLETS c’est :
-Une implantation de longue date et en constante extension
-Des partenariats éprouvés
-Un ancrage fort dans le tissu associatif et économique du territoire
-Une couverture géographique étendue sur les Alpes-Maritimes et l’Est Var

Notre association, certifiée ISO 9001, s’engage à maintenir les plus hauts standards de qualité et d’amélioration continue dans tous ses services.
En rejoignant notre équipe, vous intégrez une association certifiée ISO 9001, dédiée à l’excellence opérationnelle et à la satisfaction de ses membres et bénéficiaires
Nous recherchons des candidats qui partagent notre engagement pour la qualité et l’amélioration continue, soutenu par notre certification ISO 9001.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure dynamique en pleine croissance qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Nous attendons votre candidature !

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement, pour notre site de Cagnes sur mer un(e) Agent(e) administratif/ administrative et d’accueil

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Accompagnement et orientation des stagiaires
Traitement numérique de dossiers et d’informations
Participation à la gestion de planning des collaborateurs et des espaces de travail
Gestion de matériels et de fournitures du site
Gestion du courrier interne
Gestion de pièces administratives et comptable (fiches d’émargement)
Secrétariat : classement, traitement de messages, scan,..
Utilisation d’outils collaboratifs (agenda partagé, google suite, slack…)