Assistant Administratif des Achats H/F chez Vedaci Conseil

Affect(é) au service achat, en qualité d’Assistant(e) Administratif(ve) et Achat, le suivi des commandes constitue votre mission principale. Vous gérez l’intégralité du processus d’approvisionnement, de la commande initiale jusqu’à la livraison finale, en collaboration étroite avec les acheteurs, les fournisseurs et les équipes internes afin de garantir la disponibilité des produits et la satisfaction des clients : – Lancement des commandes : En lien avec les acheteurs, vous initiez les commandes auprès des fournisseurs en respectant les spécifications définies (quantité, délais, caractéristiques techniques).- Planification et gestion des délais : Vous élaborez un suivi pour chaque commande et travaillez avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de production et de livraison.- Suivi de la production : Vous maintenez une communication continue avec les fournisseurs pour suivre l’avancement de la production, anticiper les éventuels retards et vous assurer que chaque lot est conforme aux attentes des acheteurs.- Packaging : En collaboration avec le service marketing, vous gérez les demandes d’artworks et coordonnez avec les fabricants tout le processus de packaging, en veillant à ce que les emballages respectent les standards définis.- Coordination qualité : Vous travaillez avec le responsable qualité pour assurer la conformité des produits aux normes de sécurité (tests, marquages réglementaires) avant leur expédition.- Organisation logistique : En partenariat avec les transitaires et le responsable achat, vous organisez les départs de marchandises et suivez chaque étape du transport pour garantir une livraison conforme aux attentes