Assistant Administratif Accueil (H/F) chez IÉSEG School of Management

L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.

Rejoindre L’IESEG C’est

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) Accueil

Vos Missions

Au sein de l’équipe Accueil, vous aurez pour missions :

• Gestion de la partie catering des événements sur les 3 bâtiments du campus parisien (commandes traiteur, boissons, mises en place …)
• Aide sur les réservations de trains et hôtels pour l’ensemble des collaborateurs de l’école
• Support sur l’accueil physique et téléphonique du public : étudiants, professeurs, personnel administratif, professionnels …
• Diverses tâches administratives en lien avec l’accueil

Des déplacements entre les différents bâtiments du campus (à La Défense) sont à prévoir

Votre Profil

De formation Bac + 2, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum.

Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d’un excellent relationnel et d’un grand sens du service, ; vous avez déjà une expérience en gestion d’évènements ou en tant que chef(fe) de réception en hôtellerie.

Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.

Vous possédez un très bon niveau d’anglais (minimum B2) et une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de dynamisme et de discrétion.

Ce Que L’on Vous Propose

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions Du Poste

Type de contrat : CDI

Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Horaire de travail : Du lundi au jeudi : 7h45-16h45 – vendredi 7h45-15h45

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c’est de travailler à l’IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :