ALTERNANCE - ASSISTANT.E SERVICES GÉNÉRAUX (F/H/X) - SEPTEMBRE 2024 chez CELINE

CELINE est une Maison de Couture et maroquinerie française en pleine expansion qui appartient au groupe LVMH et portée par un nouveau projet holistique et créatif mené par Hedi Slimane, son Directeur de la Création Artistique et de l’image. L’ambition de CELINE est de devenir l’une des marques de couture les plus emblématiques au monde. Pour faire de cette vision une réalité, nous recherchons des personnalités enthousiastes, agiles, passionnées et désireuses d’évoluer dans un environnement d’excellence.

VOTRE ENVIRONNEMENT

Au sein de la Direction des services généraux, l’assistant (e) administratif(ve) travaillera en relation directe avec son manager et en coordination avec les services internes et externes aux Services Généraux.

Vous aurez l’opportunité de découvrir les valeurs et le fonctionnement du siège d’une Maison de couture.

VOTRE CONTRIBUTION

Gestion des fournitures

• Achats des fournitures diverses pour le bon fonctionnement du Siège
• Réaliser les reportings d’activités mensuels
• Ouvrir les comptes fournisseurs pour les Services (Raja, Lyreco, DHL…)

Organisation des prestations de services

• Demander les devis
• Coordonner les demandes
• Faire le suivi des SAV auprès de prestataires
• Suivi des contrats

Coordination du catering pour la préparation des défilés

• Démarcher les prestataires
• Gérer les devis
• Suivi des effectifs

Coordination des Ventes au personnel

• Préparer le Bon de Commande pour diffusion par la communication interne
• Faire le traitement des Bons de Commandes (BDC) collaborateurs et envoyer le BDC global à la marque

Participation aux projets

• Co-construction des projets du Service
• Préparation de benchmark prestataires et coordination du projet jusqu’à sa réalisation
• Participer aux projets RSE

LES CLEFS POUR réussir

Etudes : Bac +3/4, avec idéalement une spécialisation en commerce/achat/gestion.

Compétences et qualités personnelles

• Capacité de planification et d’organisation, gestion des priorités
• Aisance relationnelle, bonne communication orale et écrite, sens du service, discrétion
• Maîtrise Excel

Langues :

• L’anglais serait un plus.

Lieu de travail : Siège social, 16 rue Vivienne 75002 Paris

Date de début potentielle : Fin août 2024 / début septembre 2024.

Rythme de l’alternance : 3 jours entreprise/2 jours école.

NOTRE ENGAGEMENT

Chez CELINE, nous souhaitons offrir un environnement de respect mutuel, dans lequel tous nos collaborateurs se sentent intégrés, accompagnés et écoutés.

Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère protégé par la loi.

CELINE reconnaît et recrute tous les talents et singularités.