Assistant(e) administratif(ve) H/F chez 74

Notre Société, AMBIANCE MINÉRALE, est située sur la commune d’ETREMBIERES en Haute-Savoie. La plateforme, de 5000m² d’exposition offre un large choix de matériaux de qualité destinés à la construction et la décoration.
Au service des particuliers et des professionnels, tous les matériaux sont disponibles en vente directe ou en livraison..
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative, à durée indéterminée à temps partiel.
Rattaché(e) au directeur général de la société, vous êtes polyvalent(e) et vous prenez en charge des missions variées telles que :
Missions Accueil, pesée et administratif
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et plus généralement l’ensemble des interlocuteurs de la société ;
* Réaliser les tares des véhicules et création des comptes clients ;
* Coordonner le planning de livraison entre le transporteur et la plateforme de chargement ;
* Vérifier la conformité de chargement ;
* Réaliser les pesées et vérifier les charges ;
* Établir les bons de livraisons ;
* Établir les devis pour les particuliers ;
* Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
* Mettre à jour les tableaux de bord et de reportings d’activités ;
* Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers ;
* Effectuer les déclarations journalières des douanes ;
* Saisir les bons de douanes chaque jour.
* Exécuter et suivre les procédures du groupe.
Missions comptable (en l’absence de la titulaire du poste et pour l’aider en cas de surcharge de travail)
* Enregistrer, vérifier et classer l’ensemble des pièces comptables (factures d’achats) selon les normes comptables et fiscales en vigueur
* Établir les états de rapprochement bancaire
* Comptabiliser les autres opérations courantes (prélèvements d’emprunts et de leasings, prélèvements des frais bancaires.)
* Réviser les comptes clients et fournisseurs (lettrages, factures manquantes, factures en double.)
* Suivre les encaissements et décaissements (traites, chèques, virements, prélèvements)
* Effectuer les relances clients
* Suivre les relations fournisseurs (relances, litiges.)
* Tenir les tableaux de bord à jour : suivi retards fournisseurs, suivi retard clients, suivi du chiffre d’affaires
* Établir les factures de vente dans CARSAB (après contrôle et validation du commercial)
* Transférer les éléments CARSAB en comptabilité
* Rendre compte régulièrement de l’activité et des anomalies constatées au responsable administratif et financier
Autres missions possibles
Si vous souhaitez évoluer vers des missions d’agent de plateforme, des opportunités sont possibles (chargement des clients, aménagement plateforme…)
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Profil recherché
De formation Bac +2 de type Comptabilité / Gestion PME/PMI, vous justifiez d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez parfaitement la comptabilité et les outils bureautiques. Vous disposez d’un excellent relationnel, vous savez vous intégrer à une équipe de collaborateurs, vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux (se), sachant travailler avec une relative autonomie et faites preuve de réactivité.
Conditions et Avantages
Poste sédentaire basé à Etrembières – CDI – Statut non-cadre – Prise de poste dès que possible.
Possibilité d’adapter le temps partiel à définir lors de l’entretien.
Le temps partiel peut être évolutif.
Rémunération à convenir selon expérience
Mutuelle entreprise très avantageuse et prise en charge à 100% par l’employeur pour le salarié
Prime de vacances versée en juillet selon les dispositions de la convention collective applicable
13e mois versée en novembre de chaque année
Type d’emploi : CDI, Temps partiel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/05/2025