Coordinateur Convention APT Grand-Est F/H chez GIP FCIP ALSACE

Coordination et administration des actions de la convention « Atouts pour tous »

La mission :

Le poste de coordinateur de projet de la convention “Atouts pour tous” s’inscrit dans la branche d’activité́ professionnelle qui concerne la gestion et le pilotage des projets et des organisations. Cette branche englobe des fonctions administratives, financières, juridiques, et de pilotage, essentielles pour assurer la bonne mise en oeuvre et le suivi des actions menées dans le cadre de la convention.

Le poste de coordinateur de projet de la convention “Atouts pour tous” couvre plusieurs domaines d’expertise et de compétences, qui correspondent à deux emplois types :

Assistant en gestion administrative et pilotage de projets

Ce volet principal de l’emploi type couvre les compétences et responsabilités en matière de gestion administrative, financière et logistique liées à la mise en oeuvre de la convention “Atouts pour tous”. Les compétences associées à cet emploi type incluent :

• Gestion et suivi des actions et du budget de la convention
• Organisation et logistique des évènements liés à la convention (conférences, forums, etc.)
• Communication interne et externe auprès des universités, des entreprises partenaires et des autres acteurs impliqués
• Suivi des partenariats et des relations avec les entreprises signataires de la convention
• Prospection et développement de nouveaux partenariats avec des entreprises et des institutions
• Participation au développement d’outils et de procédures internes pour améliorer l’efficacité́ de la convention

Assistant d’orientation et d’insertion professionnelle

Ce volet secondaire de l’emploi type englobe les compétences et les responsabilités liées à l’accompagnement des étudiants en situation de handicap dans leur parcours d’insertion professionnelle. Les compétences associées à cet emploi type consistent :

• Assurer une interface entre les besoins des étudiants et les besoins des employeurs (adéquation profil/emploi-stage-alternance et traduction des besoins mutuels et aide à la compréhension des situations).

Cette mission est à mener en lien étroit avec les missions handicap des universités alsaciennes et les services stage-orientation-emploi des universités.

Responsabilités et tâches

1. Prospection partenaires :

• Prospecter de nouveaux partenaires
• Communiquer avec les prospects et effectuer un suivi régulier
• Valider les aspects juridiques des conventions signées

2. Assurer une interface entre les besoins des étudiants et les besoins des employeurs :

• Analyser les besoins des employeurs
• Promotion des opportunités professionnelles (stages, alternances, emplois)
• Créer des partenariats avec les entreprises locales pour faciliter les stages et opportunités professionnelles

3. Communication :

• Gérer l’information sur les réseaux sociaux et le site de la convention
• Assurer la communication interne et externe auprès des universités du réseau
• Établir et maintenir une communication efficace avec les entreprises partenaires

4. Évènementiel :

• Concevoir et organiser des évènements définis dans le cadre de la convention
• Gérer la logistique et le budget des évènements
• Assurer la communication autour des évènements organisés

5. Gestion financière et administrative :

• Créer et suivre des fiches d’action et les soumettre aux partenaires
• Valider les conventions de paiement et les devis
• Établir le budget de la convention et effectuer un suivi régulier

6. Suivi :

• Assurer le suivi des partenaires et des évènements
• Effectuer un suivi financier régulier

7. Développement :

• Participer au développement web et à la création d’outils en lien avec la convention
• Améliorer les processus internes pour optimiser l’efficacité́ de la convention

Profil recherché

Le coordinateur de projet est responsable de la mise en oeuvre et du suivi des activités de la convention “Atouts pour tous”, dont l’objectif principal est l’insertion professionnelle des étudiants en situation de handicap.

Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires, les associations et les établissements associés pour assurer le succès de la convention.

• Formation supérieure en gestion de projet, communication, ressources humaines ou domaine similaire
• Expérience dans la gestion de projets et /ou la coordination d’évènements
• Sensibilité́ aux enjeux liés au handicap et à l’insertion professionnelle
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Maitrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
• Connaissance du milieu universitaire et des dispositifs d’insertion professionnelle pour les étudiants en situation de handicap est un plus

Niveau requis :

• BAC+3 minimum
• Titulaire permis de conduire B

Rythme annuel (horaire de service, Horaires de travail : organisation annuelle)

• Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et RTT avantageuses)
• Employeur : GIP FCIP Alsace ; Poste situé à Strasbourg, Colmar et Mulhouse
• Permanence dans les trois villes et déplacements sur la région Grand-Est

Poste ouvert aux titulaires en détachement et aux contractuels. CDD de 12 mois, renouvelable.

Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.

Contact :

BENNAGHMOUCH-MAIRE Saloua

Présidente

saloua.bennaghmouch@uha.fr

Tel : 06 73 87 54 71

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel uniquement à saloua.bennaghmouch@uha.fr au plus tard pour le 30/04/25

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 30/04/2025