Assistant(e) de Direction Juridique chez LVMH
Position
Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 213 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d’affaires de 86.2 milliards d’euros en 2023.
Job responsibilities
Assistanat de Direction
- Gestion d’un agenda complexe et mouvant, avec arbitrage des priorités
- Gestion des appels téléphoniques et suivi des messages
- Suivi des mails reçus pour s’assurer d’un traitement systématique
- Gestion du courrier
- Planification de réunions (internes et externes), conférences téléphoniques, déjeuners
- Organisation de déplacements à l’étranger
- Organisation d’évènements (séminaires DJ ou Communauté juridique, évènements d’équipe, sessions de formation …)
Gestion des visites des Directeurs Juridiques régionaux
Support administratif & budgétaire
- Gestion des demandes de congés/TT des N-1
- Classement des dossiers et archivage
- Exécution des impressions et reliures
- Gestion des commandes de matériel
- Suivi des notes de frais
- Suivi des factures
- Suivi du budget juridique en coordination avec les assistantes de pôles
Reporting contentieux
- Contribution à mise en place d’un système de reporting plus efficace
- Suivi du reporting contentieux annuel et semestriel et
- Gestion des lettres d’audits à adresser aux avocats et Commissaires aux comptes
Legal operations
- Suivi des processus de signature, digitalisation et archivage des documents
- Gestion des traductions, apostilles, certifications et autres formalités
- Classement des documents dans la base documentaire, suivi des notifications et suivi des alertes et délais
- Gestion des inscriptions aux formations et associations
- Suivi des abonnements aux bases documentaires
- Répartition et classement des revues juridiques
- Commandes de manuels
- Suivi et pilotage des factures d’avocats
- Assistance à la mise en forme de supports de présentations
- Assistance à la digitalisation de la Direction Juridique
- Assistance à la création et gestion des bases de données et sites intranet de la Direction juridique et de la Communauté juridique
Assistance et force de proposition dans la mise en place de process permettant à la directrice juridique de gagner en efficacité
Profile
Votre Profil
- Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 8-10 ans dans un cabinet d’avocats et si possible expérience complémentaire dans une position similaire dans un grand groupe international
- Vous maitrisez l’anglais
- Excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Outlook, Teams, Zoom …) et des outils de classement de bases de données juridique
- Intérêt pour la matière juridique
- Vous êtes rigoureux(se), fiable, vous avez des qualités rédactionnelles et le sens du détail
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Vous êtes dynamique, adaptable et avez un esprit d’équipe
Vous êtes polyvalent(e), force de proposition et savez faire preuve d’autonomie
Le poste est à pourvoir dès que possible et est basée dans le 8ème arrondissement de Paris.
LVMH recrute et reconnaît tous les talents.
Crafting Dreams Starts With Yours
Our people fuel our dynamic, entrepreneurial culture. We value collective ambitions, encouraging our talents to push boundaries and champion a curious, audacious state of mind. Our commitment to excellence is reflected in nurturing every individual with a growth mindset and development opportunities, consistently empowering them to reach their full potential. We are actively committed to positive impact through an inclusive environment that supports and gives back to our talented community.
Join us at LVMH, where your talent is at the heart of our collective successes.