Assistant comptable et administratif H/F chez l'atelier entrecôte et volaille

Bienvenue au sein de l’Atelier Entrecôte & Volaille, une entreprise en plein développement où la passion du goût rencontre un engagement sans faille envers la qualité, l’environnement, nos précieux clients et, avant tout, notre talentueuse équipe de collaborateurs !

Le siège social de notre entreprise est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif pour nous accompagner dans le développement de notre enseigne.

Missions principales :

L’assistant(e) comptable et administratif occupe un rôle central au sein de la Société et intervient dans plusieurs domaines : comptable, administratif, assistanat.

Il/elle centralise les informations et assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Tâches et activités :

1) Gestion Administrative :

• Organiser et superviser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise.
• Assurer le traitement efficace des courriers, documents et communications internes.
• Maintenir à jour les dossiers et bases de données liés à la gestion administrative.

2) Comptabilité :

• Gestion du système de facturation : Collaboration avec les restaurants et les fournisseurs pour une gestion fluide et efficace.
• Optimisation des processus comptables et de facturation : Centraliser et rationaliser l’ensemble des données pour une meilleure gestion des informations financières.
• Maîtrise des outils comptables : Utilisation et gestion des logiciels existants, tels que Pennylane.
• Suivi comptable : Travailler en étroite collaboration avec la direction financière pour assurer le suivi avec le cabinet comptable.
• Gestion des opérations comptables quotidiennes : Assurer une assistance en matière de facturation, suivi des paiements et gestion des dépenses en collaboration avec la direction financière.

3) Communication Interne :

• Servir de point de contact principal pour la communication entre la direction et les partenaires externes.
• Faciliter les échanges d’informations et l’intégration des nouvelles directives au sein de l’équipe.
• Porter assistance lors des réunions en interne avec la direction ( rédaction compte rendu, suivi projet) et avec les prestataires.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
• Notions solides en comptabilité
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil Recherché :

• Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (niveau Licence souhaité).
• Une première expérience en gestion ou comptabilité est souhaitée, idéalement dans un environnement multi-projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite office) et, idéalement, des logiciels de comptabilité tels que Pennylane.

Conditions de travail et avantages :

CDI à temps complet : 39 heures/semaine.

• Mutuelle avantageuse avec prise en charge employeur supra légale.
• Télétravail possible.
• Prise en charge du transport à 50%
• Dégustation de produits pour les plus gourmands .

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel