Executive Assistant Bilingue H/F chez TALENTS UNIS

Les Partners que vous assistez sont en charge de l’animation d’un réseau de contacts de très haut niveau dans leur domaine d’intervention, du développement de celui-ci, de la gestion directe de certaines missions stratégiques et de l’animation de leur propre équipe. Ils sont autonomes et connectés mais leurs vies complexes rendent votre rôle indispensable. Vous serez le/ la garante(e) de la fluidité de ce fonctionnement, dans un quotidien bien rythmé. Ainsi vous aimez être responsable de la bonne gestion du temps de vos Partners, vous êtes un as de la logistique et de la coordination (nombreux voyages à travers le monde, organisation de réunion internes et clients, mise en place d’événements en coordination avec d’autres assistants dans le monde…) Votre excellent niveau de rigueur pourra être à l’oeuvre tant dans l’organisation minutieuse des agendas complexes que dans votre gestion impeccable de la facturation jusqu’au paiement, ou encore dans la mise à jour de la base de données de contacts. Vous participerez également activement à la vie de ce bureau à taille humaine, en collaboration avec les autres assistants de l’équipe, y assurant ainsi une bonne cohésion : vous aurez donc à coeur de conserver toujours une attitude proactive de service. La communication orale et écrite se fera essentiellement en anglais.