Assistant Administratif et Gestion H/F chez Groupe Berto
Notre filiale BERTO Garnache (190 collaborateurs dont 170 conducteurs) connait un fort développement et recherche son Assistant(e) Responsable Administratif et Gestion H/FPrise de poste : Ecole-Valentin Contrat : CDI sur 39H Horaires : 8h00 12h00 / 13h30 17h30Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de la filiale, l’Assistant Responsable Administratif et Gestion H/F a plusieurs missions : 1- Facturation – Facturation des dossiers TRANSPORTS – Facturation diverses – Envoi des factures et des documents de douanes 2- Contrôle factures Fournisseurs – Contrôle des factures des affrétés et des transitaires en douane – Validation des factures de pièces (atelier) – Validation des factures de frais généraux (copieurs, fournitures de bureau, téléphonie…) 3- Exploitation – Traitement hebdomadaire des incohérences TRANSPORTS et ECOROUTES sur notre logiciel – Animation Gasoil avec les exploitants (Flash, courriers) – MAJ du tableau de productivité des conducteurs (conso autoroutes, gasoil, temps, CA) – Traitement des fiches de frais des Grands Routiers – Tenue du fichier des téléphones mobiles et cartes carburant. 4- Gasoil – Établissement et analyse de la matrice gasoil mensuelle – Suivi et commande des stocks carburants. 5- Secrétariat – Tenue du standard téléphonique – Divers classements (dossiers …) – Commande des fournitures administratives – Courriers diversLes bénéfices d’un grand Groupe- Mutuelle et prévoyance- Tickets restaurant- Plan d’épargne entreprise- Formation continue et possibilités d’évolution- Prime à la cooptation- Service de soutien scolaire en ligne- Cellule socialeVous disposez des compétences et qualités suivantes :- Diplôme Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)- Rigueur, organisation et autonomie- Excellent sens du service et compétences relationnellesSPBERTODécouvrez nos opportunités de carrière et les témoignages de nos collaborateurs sur groupe-berto.jobs