Chargé(e) de gestion RH F/H chez Datanumia

Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel SAAS spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe.

Au quotidien, ce ne sont pas moins de 270 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant – mêlant IA, machine learning et IoT – et donnent du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser sa consommation d’énergie et son empreinte carbone en révélant tout le potentiel de la data.

Plus de 20 millions de particuliers et 70 000 professionnels du tertiaire, de l’industrie et des collectivités bénéficient ainsi de solutions digitales innovantes (portail web, application…) aux fonctionnalités avancées : suivi multi-fluides, répartition des usages, alertes en cas de dépassement de seuil ou encore plan d’actions d’économies d’énergie, les utilisateurs ont toutes les clés en main pour consommer moins, et mieux.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez responsable au sein du service RH de la gestion administrative des collaborateurs, de la gestion des paies, du pilotage de notre SIRH et du reporting de nos indicateurs.

Vous serez également impliqué(e) dans l’organisation des formations, les actions de santé et sécurité et les recrutements, en collaboration avec l’équipe RH composée d’une Responsable Développement RH, une HRBP et une chargée de RH en alternance.

Ce poste offre un bon équilibre entre des tâches RH concrètes et quotidiennes sur le terrain, des activités d’analyses et des projets d’amélioration.

Gérer l’administration du personnel et les process associés :

• Gérer des dossiers du personnel de l’embauche au départ du salarié (contrat, embauche, période d’essai, solde de tout compte, disciplinaire etc..)
• Suivre les absences : congés, maladies, CET, IJSS etc..
• Assurer les affiliations aux organismes sociaux et déclarations obligatoires
• Contrat d’alternance avec les écoles et l’Opco
• Suivi des dossiers du personnel et relations salariés (attestations, courriers, demandes d’information, visites médicales …)
• Dossiers disciplinaires et départs

Réaliser et Piloter la paie avec le prestataire :

• Collecte des variables et saisie sur les bulletins des salariés
• Contrôle de la paie avant virement
• Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux (DSN, DPAE, PAS …)
• Gestion des organismes : mutuelles, prévoyance, épargne inter-entreprise

Piloter l’outil SIRH avec le prestataire :

• Mise à jour des informations et contrôle
• Gestion des extractions
• Préparation des tableaux de bords et indicateurs mensuels et annuels
• Optimisation des fonctionnalités des modules

Suivre le budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines

Gérer les commandes de formation : préparation du plan de formation, suivi des sessions, commandes et gestion budgétaire, gestion des partenaires (OPCO, organisme de formation), ROI

Participer à des recrutements et aux actions de onboarding et communication interne

Dans le groupe EDF et chez Datanumia, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

BAC+5 et au moins 5 d’expérience similaire (utilisation d’un SIRH)

Compétences relationnelles :

• Rigueur et capacité d’organisation

• Capacité de conseil et pédagogie

• Autonomie et polyvalence

• Aisance rédactionnelle et relationnelle

• Gestion des priorités

• Écoute active

• Curiosité

• Compétences techniques et opérationnelles :

• Gestion de la paie et des contrats

• Connaissance des processus RH

• Connaissance du code du travail et de la convention Syntec

• Capacité à chercher et analyser les informations réglementaires, juridiques et sociales

• Maitrise des saisies et analyses SIRH

• Niveau avancé Excel (TCD et analyse)

• 1ère expérience de recrutement (souhaitée)