Assistant(e) administratif H/F chez Fondation Falret

Rejoignez la Fondation FALRET – Devenez Assistant.e administrati.f.ve pour un Impact Positif !

Depuis plus de 180 ans, la Fondation FALRET œuvre pour l’accompagnement des personnes vivant avec des troubles psychiques et/ou des difficultés psychosociales. Notre mission ? Accompagner, sensibiliser et faire entendre la voix des personnes stigmatisées, tout en promouvant une société inclusive et accessible à tous.

Avec 5 300 personnes accompagnées en 2023, sur 55 établissements innovants en Île-de-France, nos 767 salariés œuvrent chaque jour, pour offrir des solutions concrètes dans le domaine du soin, de l’insertion professionnelle et de la réinsertion sociale.

Notre « Pôle Accompagnement vers et dans l’emploi » composé de 2 services : l’Emploi Accompagné 93 et le Service Appui’S est au cœur de notre engagement à travers des missions de conseil et d’accompagnement vers et dans l’emploi. Nous accompagnons les personnes en situation de handicap psychique, mental ou de troubles cognitifs vers une intégration professionnelle durable et une sécurisation de leurs parcours.

Pour en savoir plus, vous pouvez visiter notre site http://www.falret.org et nous suivre sur LinkedIn et Facebook

Aujourd’hui, nous recherchons un.e assistant.e administrati.f.ve pour rejoindre les équipes du Pôle Accompagnement. Ce poste, basé à Paris 17ème, avec des présences ponctuelles au siège, à Pantin, est une véritable opportunité de contribuer à l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap psychique et de participer à des projets innovants.

Votre rôle :

Sous la responsabilité de la Direction du Pôle et de la Responsable du Service Appui’s, vos missions seront tournées vers les 2 services de l’Emploi Accompagné 93 et Appui’S. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de ces deux entités, au service de l’ensemble du Pôle Accompagnement. Vos missions incluront :

• L’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires ;
• La gestion des plannings et des rendez-vous ;
• Le suivi et l’archivage des dossiers des bénéficiaires ;
• L’organisation de réunions et la rédaction de comptes-rendus ;
• La mise en place d’outils de reporting pour suivre les indicateurs ;
• La gestion logistique (stocks, fournitures, relations avec les fournisseurs) ;
• Soutien à la gestion RH (plannings, EVP).

Votre profil :

• Vous avez une formation Bac+2 dans l’assistanat et/ou le secrétariat, ou une expérience professionnelle similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et êtes à l’aise avec des logiciels internes (CEGI serait un plus)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Vous disposez d’une excellente capacité de communication orale et écrite.

Votre savoir-être :

• Sens de l’accueil, aisance relationnelle et capacité d’écoute.
• Adaptabilité et confidentialité.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière collaborative.

Les avantages de ce poste :

• Type de contrat : CDI
• Rémunération : À partir de 25 K€, selon expérience, dans le cadre du CNN66
• Prise de poste : Dès que possible
• Lieu : Paris 17ème et Pantin

Si vous êtes prêt(e) à faire partie d’une équipe engagée et souhaitez contribuer à un projet de société inclusif, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à Hinda SIBY à l’adresse suivante : hsiby@falret.org.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de la Fondation FALRET !

Type d’emploi : CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel