Assistant Administrati Inscription H/F chez FAB Group

Nous recrutons pour l’un de nos clients dans le secteur de l’enseignement supérieur un(e) Assistant(e) adjointe à la Responsable du Service Inscription H/F. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :Votre rôle principal sera d’assister la responsable du service dans la supervision de la gestion administrative des inscriptions aux formations ainsi que dans les tâches liées à la facturation étudiant et stagiaire de la formation professionnelle, à la gestion des impayés, à la gestion des bourses et à la gestion des diplômes.Gestion administrative des Inscriptions :- Assister les participants dans le processus d’inscription aux formations.- Traiter les dossiers d’inscription, vérifier les informations fournies et saisir les données dans le système informatique.- Assurer le suivi des inscriptions, l’administration des ventes et répondre aux éventuelles questions des participants.- Remettre les cartes des participantsFacturation : Générer les factures pour les participants inscrits aux formations.- Suivi de la facturation pour les dossiers formation professionnelle- Suivi de la facturation aux établissements- Assurer le suivi des paiements et gérer les échéanciers de facturation.- Enregistrer les paiements- Collaborer avec les départements financiers pour garantir l’exactitude des informations comptables.Gestion des Impayés :- Identifier et suivre les impayés, en contactant les participants pour obtenir les paiements en retard.- Mettre en place des procédures de recouvrement et suivre les échéanciers de paiement.- Collaborer avec le service comptabilité si nécessaire pour résoudre les problèmes liés aux impayés.Gestion des Bourses :- Traiter les catégories de toutes les bourses sur aurion- Déclarer auprès du Crous les étudiants boursiers et gérer le suivi d’assiduitéGestion des Diplômes :- Collaborer avec les services concernés pour récupérer les diplômes, les faire signer et les expédier le cas échéant- Tenir une base de données des diplômes reçues