Gestionnaire Administratif (H/F) chez CityOne

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Poste

Missions principales du service :
Le GEMA (Groupement Employeurs des Métiers de l’Accueil) Ile de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l’emploi.

Vos missions :
Gestion administrative :

• Gestion des plannings.
• Préparation des dossiers administratifs des salariés.
• Gestion des déclarations des titres de séjours.
• Déclarations préalables à l’embauche.
• Gestion des signatures de contrats et des visites médicales.
• Suivi des salariés (assiduité, demande de sanctions si nécessaire).
• Interface avec les salariés et maintien du lien (plannings, procédures, …).
• Préparation et réalisation des points tuteurs.
• Réalisation des visites terrain.
• Points salariés avec les adhérents.
• Reportings auprès de la Direction.
• Relation avec les organismes de formation.
• Saisie des feuilles d’émargements, conventions de formation, certificats de réalisation.

Prépaie :

• Préparation et réalisation des prépaies (saisie des plannings et variables de paie, demandes d’acomptes).

Recrutement :

• Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement.
• Animation des sessions collectives.
• Suivi des dossiers et élaboration de reportings

Développement de l’association :

• Gestion des relations avec adhérents et partenaires.
• Prospection de nouveaux adhérents et partenaires.
• Communication sur le GEMA lors des forums et sur les réseaux sociaux.
• Développement des partenaires sociaux (aide au logement, sorties vers l’emploi, coaching, …).

Localisation du poste : Paris 17ème (Station Pereire – Ligne 3 ou RER C)

Contrat : CDI

Horaires : 35 heures/semaine

Déplacements à prévoir en Ile de France

Rémunération : 28 K€ + titres restaurant + 50% du pass Navigo

Profil

• Expérience dans un poste avec des missions similaires.
• Très bonne maîtrise du Pack Office.
• Excellente communication orale et écrite.
• Bonne gestion des priorités.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence et réactivité.
• Grande adaptabilité.
• Esprit d’équipe.