Administratif(ve) & Sales Assistant(e) H/F chez PARELLA

Parella aide les entreprises à optimiser leur immobilier, aménager leurs espaces et transformer leurs modes de travail. C’est désormais un groupe de près de 250 collaborateurs avec des bureaux dans 7 pays.

Pour faire face à notre développement et enrichir nos équipes pluridisciplinaires, nous recherchons en permanence de nouveaux talents, des professionnels sérieux qui ne se prennent pas au sérieux !

Rattaché(e) au pôle Business Development (Direction Commerciale New Business), et en lien direct avec les Associés et les Directeurs Métiers, vos missions s’articuleront autour des activités suivantes :

Appui administratif dans le cadre des réponses à appels d’offres :

• Veiller au respect des délais (questions, réponses, visites de sites)
• Constituer le dossier administratif des réponses à appel d’offres, en lien avec les pôles métiers et la direction financière, et en s’appuyant sur une base documentaire
• Poursuivre le travail de structuration et d’enrichissement de la base documentaire nécessaire à ces réponses
• Identifier les exigences réglementaires requises pour les propositions
• Veiller à la conformité des dossiers des dossiers de réponses (format, calendrier, documents …)
• Assurer l’interface avec des plateforme de réponse à appel d’offres

Assistanat commercial :

• Assurer la mise à jour quotidienne des données commerciales dans l’outil CRM Salesforce (CA et marge brute des propositions commerciales et propositions gagnées, interlocuteurs clients, compte-rendu de rendez vous, relances programmées …),
• Rechercher des informations sur les prospects à partir de sources d’information internes/externes (emails, données immobilières, …),
• Préparer les supports des réunions hebdomadaires de suivi commercial, y assister pour mettre à jour les informations commerciales,
• Mettre à jour les informations de la société sur les plateformes légales (Provigis, E-attestation, One for all …),
• Proposer des axes d’amélioration des processus et outils commerciaux.

Vos atouts

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation minimum Bac+3 (école de commerce, université…),
• Vous avez une expérience de 7 ans minimum en Assistanat et idéalement dans le domaine commercial et l’appui administratif aux réponses à d’offres,
• Vous connaissez les procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics,
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, et de réactivité,
• Vous êtes autonome, curieux(se) et reconnu(e) pour vos qualités de communication orale et écrite,
• Vous avez le sens des priorités, et la capacité à travailler dans des délais contraints,
• Vous maitrisez les outils numériques,
• La connaissance du CRM Salesforce est un plus.

Rejoindre Parella c’est…

• Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,
• Apprendre (encore et toujours !), développer son leadership, s’enrichir des autres,
• Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l’année !

Type d’emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : En présentiel