Responsable magasin, Achat et Logistique de l'Equipe Mobile du Sport F/H chez Ville de Paris

L’Équipe Mobile du Sport est composée d’environ 65 agents, tous corps d’état (menuiserie, électricité, métallerie, plomberie, maçonnerie, peinture, entretien des sols sportifs, maintenance piscine) encadrés par le Chef de l’EMS, son adjoint et 6 agents de maîtrise, dont un responsable de magasin.

L’EMS est chargée de l’entretien des équipements sportifs de la Direction de la Jeunesse et des Sports sur l’ensemble du territoire parisien.

Encadrement : Oui (2 à 3 corporations/ 8 à 16 agents)

Contexte hiérarchique : sous l’autorité directe du chef de l’EMS et/ou de son adjoint

Quelles sont vos missions ?

• Gestion et management de plusieurs équipes composées de plusieurs adjoints techniques et mise en place d’outils : tableau de bord, planning, compte-rendu de réunions, CRA, tableaux de suivi, …
• Contrôle de l’activité et des horaires de chacun des membres de ces équipes,
• Participation aux réunions hebdomadaires de l’EMS et préparation des réunions de travail par corporations.
• Organiser, planifier et suivre l’inventaire des 2 magasins situés à CS Max Rousié (17ème) et à CS Ladoumègue (19ème).
• Épurer la base articles des magasins, créer de nouvelles références articles dans SIMA
• Veiller à l’actualisation des marchés dont il a besoin au quotidien et anticiper leur fin de validité
• Organiser, préparer la clôture budgétaire de fin d’exercice
• Vérification de la conformité des commandes (Contrôles des quantités et qualités marchandises)
• Chargé des propositions de réapprovisionnement /élaboration des commandes et des contrôles des sorties de matériel,
• Suivi des Saisies informatiques quotidiennes des entrées, sorties…
• Coordination des travaux en liaison directe avec les responsables des autres corps d’état de second œuvre (maçonnerie plomberie, électricité, peinture…)
• Participation à l’organisation (protection des sols, alimentation électrique …) d’évènements sportifs ou mobilisation d’un centre sportif pour l’accueil d’un public spécifique (Plan d’Urgence Hivernal, campagne de vaccination …)
• élaboration des ordres de travails (OT) via l’outil SIMA, planification et suivi des opérations de travaux,

Permis B indispensable

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises : Autonomie, Sens de l’initiative, Sens des responsabilités, Rigueur et méthode

Connaissances professionnelles : Méthode et technique d’organisation, Connaissance de la planification, Règlementation des ERP

Savoir-faire : Management des équipes, Organisation du travail, Savoir rendre compte par écrit, Produire des outils de gestion et de management

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.