ASSISTANT DE PROJET ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) chez CIVIPOL
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.
VOS MISSIONS
Suivi Financier et administratif :
- Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert)
- Contrôler la conformité des pièces financières.
- Assurer le classement numérique et physique des projets.
- Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet.
- Gérer administrativement les achats (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque)
Facturation
- Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable
Audit
- Assistance technique lors de l’audit (préparation, recherche des pièces manquantes, participation aux échanges avec les auditeurs).
PROFIL DU POSTE
Compétences requises
- Formation bac + 3 en comptabilité/gestion ou équivalent
- Intérêt pour les questions européennes, les relations internationales, les politiques de développement et les enjeux de sécurité.
- Minimum 1 an d’expérience en alternance, stage ou contrat dans la gestion de projets.
Savoirs -faire :
- Maîtriser et utilisation des outils de gestion (impératif)
- Connaissance des règles de comptabilité indispensable
- Maitrise des outils informatiques (Pack office en particulier EXCEL, ERP, autres outils numériques de l’entreprise)
- Anglais opérationnel ; la maitrise d’autres langues est un atout
- Respect des procédures
Savoirs-être :
- Esprit de synthèse
- Sens de l’analyse
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur et réactivité
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptabilité
CONDITIONS
Type d’emploi : CDI non-cadre
Lieu de travail : Poste basé à Paris 2ème- Télétravail (2 jours/ semaine max)
Rémunération : Entre 25 000 à 35 000 € selon profil et expérience
Remboursement des frais de transport à 50%
Titre restaurant dématérialisé (valeur faciale à 10 €)
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Expérience:
- chef de projet H/F: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)
Date limite de candidature : 31/03/2025